军队供应商，是指符合军队采购要求，能够为军队提供所需物资、工程和服务的企（事）业法人。也就是说，军队供应商只能是企（事）业法人，应当具备法人资格，不能是其他社会团体或者自然人；而且所提供的产品是军队所需要的，并且要符合一定的条件。军队供应商不仅限于加入军队供应商库的供应商；凡是参加军队采购活动的供应商均称为军队供应商。
目前，军队采购网(以下简称“军采网”)供应商采取注册制，企业根据所属行业、企业类型、所属地域讲行洗柽申报、按照军采网的入网要求提交相关材料，对于初审材料不合格的不予受理，审核各项指标诵过即可获得军采网供应商资格。
需要上传的资料，必须是彩色扫描件。除《军队供应商承诺书》和《军队供应商入库申请表》外，还要包括以下资料：
1.法定代表人身份证(正反面在一张扫描件上)、营业执照(编有“社会统一信用代码”)。
2.近3月的纳税和社保银行汇款凭证(指开始注册登记当月的前3个月的银行汇款凭证)，近3年年末基本账户银行存款对账单。
3.近3年经会计师事务所审核的财务审计报告的主要内容，包括审计意见、资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等。保密单位可提供上级财务主管部门审计报告的上述内容。其中没有“所有者权益变动表”的可以不提供。审计报告年度转换时间为每年6月1日0时，以”提交审核”时间为准。
4.相关准入、认证、企业资质等级等证书。
5.生产、经营场所以及设施设备的自有权属证明或租赁协议。
6.物资类、服务类供应商选择产品类别要提供近3年每年1份销售合同主要页(体现甲乙双方盖章及标的相关页)和能够证明合同有效履行的相应银行收款进账单。合同年度转换时间为每年1月1日0时，以“提交审核”时间为准。工程类供应商要提供承揽业务每个省级地域对应的1份承包合同主要页(体现甲乙双方盖章及工程名称、地点的相关页)；证明具有国家或军队保密工程业绩的1份承包合同主要页及保密协议。
7.要求提供的其他资料。
三、申请基本条件
1.具有企(事)业法人资格，成立时间满3年(具有世界或者国内首创产品，国内市场无类似或可替代产品的企业除外)；
2.物资类生产型、工程、服务供应商近3年加权平均净资产100万元以上，物资类销售型供应商近3年加权平均净资产3,000万元以上；(加权平均净资产近1年占50%、近2年占30%、近3年占20%。)
3.注册产品类别应当符合营业执照经营范围；
4.遵守国家和军队有关法律法规及保密要求；
5.能够为军队提供所需的物资、工程和服务，符合国家、军队、行业或企业质量、技术、安全和环境标准；
6.具有依法缴纳税收、社会保障资金的良好记录，健全的财务会计制度，良好的财务状况和履行合同的能力；
7.具备固定的生产经营、服务场地、设施设备和相应的质量保证体系；
8.近3年内在牛产经营活动中沿有讳法犯罪记录，没有受到军队采购和地方省级以上政府采购处罚的记录；
9.工程类非外资(含港台)独资或入股，其他类非外资独资或控股；
10.決律、法规规定的其他冬件。